سیستم ایمنی و بهداشت شغلی ISO 45001

استاندارد ایمنی و بهداشت شغلی

ISO 45001 از استاندارد معروف OHSAS 18001  الهام گرفته است.

این استاندارد به گونه‌ای طراحی شده‌است تا به سازمان‌ها و شرکت‌ها در سراسر دنیا در راستای ایمنی و بهداشت افرادی که برای آنان کار می‌کنند کمک نماید.

با دیوید اسمیت (David Smith) –مدیر کل کمیته توسعه استاندارد- در خصوص این موضوع مصاحبه‌ای انجام شده‌است که می‌تواند برخی از پرسش‌های ما را پاسخ دهد.

برخی از تفاوت‌های عمده میان OHSAS 18001 و ISO 45001 چیست؟

به‌طور کلی هدف استاندارد جدید در مقایسه با OHSAS 18001 مشابه است.

کسانی که با OHSAS 18001 آشنایی دارند متوجه تعداد زیادی از موضوعات مشابه در استاندارد جدید ایزو خواهند شد.

اما با این حال تعدادی تغییرات  و بهبودهای جالب در خصوص قوانین جدید توسعه استانداردهای سیستم‌های مدیریتی به‌وجود آمده است.

برای مثال اکنون تمرکز بیشتری بر «مفهوم» سازمان و همچنین نقش بیشتر مدیریت ارشد و رهبری وجود دارد.

«مفهوم» سازمان به چه معنا است؟

در استاندارد جدید سازمان باید نگاه خود را فراتر از موضوعات ایمنی و بهداشت ضروری خود ببرد و انتظارات جامعه بزرگتر از خود را نیز به حساب آورده و برآورد نماید.

سازمان‌ها باید به پیمانکاران و تأمین‌کنندگان خود نیز توجه داشته باشند؛

برای مثال به این نکته توجه داشته باشند که کار آنان چگونه ممکن است همسایگان آنان در محیط اطراف را تحت تأثیر قرار دهد.

این موضوع بسیار فراتر از آن چیزی است که تنها به شرایط درونی کارکنان تمرکز می‌شود و

بدین معنا است که سازمان می‌تواند ریسک‌ها را به بیرون سازمان‌ها واگذار نماید.

نقش رهبری سازمان اکنون چگونه متفاوت شده است؟

ایزو 45001 تأکید می‌کند که جنبه‌های مختلف ایمنی و بهداشت شغلی اکنون در تمام سیستم مدیریت سازمان

وارد شده است و نیازمند توجه بیشتری از سوی مدیریت و رهبری است.

این موضوع می‌تواند یک تغییر بزرگ برای کسانی که اکنون مسئولیت را به مدیری ایمنی خود تفویض کرده‌اند باشد.

ایزو 45001 الزام می‌نماید تا جنبه‌های ایمنی و بهداشت بخشی از سیستم مدیریت کلی باشد نه فقط یک موضوع اضافه شده.

OHSAS 18001 یک استاندارد فراگیر و موفق است.

چرا سازمان ایزو یک استاندارد جدید را تدوین می‌کند؟

دلایل زیادی در خصوص این موضوع برای استفاده از سیستم ایزو وجود دارد.

بسیاری از سازمان‌ها اکنون از تعدادی استانداردهای مدیریت ایزو استفاده می‌کنند،

بنابراین ابزار ایمنی و بهداشت شغلی می‌تواند به راحتی با این سیستم‌ها ادغام و یکپارچه شود.

به‌طور خاص‌تر این استاندارد بر روی یکپارچگی آسان با ایزو 14001 تمرکز کرده است؛

زیرا بسیاری سازمان ها به خصوص کسب و کارهای کوچک یک فرد مسئول برای نگهداری هر دو سیستم ایمنی و محیط زیست دارند.

در هر صورت یکی از موارد عالی در خصوص این پروژه ایزو مشارکت گسترده‌ای از سازمان‌ها و کشورها است.

مشارکت از کشورهای مختلف در سراسر دنیا، اروپا، آمریکا و همچنین آفریقا، آسیا و آمریکای جنوبی کمک می‌کند تا

ابزاری به وجود آید که برای همگان کاربرد دارد.

همچنین در تدوین این استاندارد مشارکت گسترده و قوی‌ای از سازمان جهانی کار (ILO) که در این خصوص این موضوع خبره بوده و دیدگاه ارزشمندی جهت ارائه دارند.

با وجود ذینفعان بی‌شمار کار تدوین این استاندارد کار آسانی نیست و مخالفت‌هایی وجود دارد.

اما وجود افراد بسیار زیاد این امید را می‌دهد که ابزاری به وجود می‌آید که می‌تواند توسط هر سازمانی با هر چارچوبی در هر کشوری به کار برده شود.

کاربران هدف استاندارد چه کسانی هستند؟

پاسخ ساده این سؤال تمامی سازمان ها می‌شود.

این که سازمان شما یک کسب و کار کوچک باشد یا یک سازمان ترکیبی جهانی یا یک سازمان غیرسودده – خیریه، مؤسسه آموزشی، دپارتمان دولتی تفاوتی ندارد.

تا زمانی که در سازمان افرادی وجود دارند که برای سازمان کار می‌کنند یا توسط فعالیت‌های سازمان تحت تاثیر قرار می‌گیرند،

با استفاده از یک رویکرد سیستماتیک برای مدیریت ایمنی و بهداشت می توان به سوددهی رسید.

این استاندارد می‌تواند از سازمان‌های با ریسک عملیات پایین هم‌تراز با سازمان‌های بزرگ و پیچیده با سطح ریسک بالا مورد استفاده قرار گیرد.

درحالی که استاندارد الزام می‌کند که ریسک‌های ایمنی و بهداشت باید مشخص و کنترل شود،

باید از یک رویکرد ریسک‌محور برای خود سیستم ایمنی و بهداشت شغلی استفاده نماید تا این اطمینان را ایجاد کند که کارا است و سیستم در راستای مفهوم سازمان بهبود یافته است.

این رویکرد ریسک محور با روش سازمان برای مدیریت سایر ریسک‌های کسب و کار سازگار بوده و یکپارچگی الزامات استاندارد با سایر فرآیند مدیریتی را تشویق می‌کند.

مزایای اصلی استفاده از این استاندارد جدید برای کاربران جدید چیست؟

ایزو 45001 که براساس سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی است سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا

از طریق زیر عملکرد سیستم ایمنی و بهداشت شغلی را بهبود بخشند:

تدوین و استقرار خط مشی و اهداف ایمنی و بهداشت شغلی

ایجاد فرایندهای سیستماتیک که «مفهوم» در آن تعریف شده و ریسک‌ها و فرصت‌ها و همچنین قوانین و سایر الزامات نیز در نظر گرفته شود.

مشخص کردن خطرات و ریسک‌های ایمنی و بهداشتی مرتبط با فعالیت‌های سازمان و همچنین یافتن راهی جهت حذف و به حداقل رساندن اثرات بالقوه آن‌ها

انجام کنترل‌های عملیاتی برای مدیریت ریسک‌های ایمنی و بهداشت و قوانین و سایر الزامات

افزایش آگاهی از ریسک‌های ایمنی و بهداشت

ارزیابی عملکرد سیستم ایمنی و بهداشت و تلاش برای بهبود این سیستم از طریق به کارگیری عمل مناسب

اطمینان از ایفای نقش مؤثر توسط کارکنان در خصوص موضوعات سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت

با ترکیب کردن این معیارها این اطمینان حاصل می‌شود که شهرت سازمان به عنوان یک محل امن برای کارکردن تبلیغ شده و

می‌تواند مزایای مستقیمی نظیر موارد زیر داشته باشد:

. افزایش توانایی در پاسخگویی به الزامات و مسائل قانونی

. کاهش هزینه‌های ناشی از صدمات

. کاهش خرابی‌ها و هزینه اختلال در فعالیت‌ها

. کاهش حق‌الزحمه بیمه‌ها

. کاهش غیبت و نرخ بازگشت کارمندان

به رسمیت شناختن برای به دست آوردن یک معیار بین‌المللی که می‌تواند در عوض به مشتریان که در خصوص مسئولیت‌های اجتماعی نگرانی دارند تأثیرگذار باشد.