به طور رایج 3 راهکار برای سازمانهایی که به دنبال دریافت گواهینامه ایزو هستند وجود دارد.
شما سازمان خود را بهتر از هر کس دیگهای میشناسید و شما در بهترین شرایط میتوانید فرایندهای سازمان را مستند کنید.
اما آیا شما زمان این را دارید که صدها صفحه مستندات را به همراه آموزش ایجاد کنید؟
شما در واقع خودتان کار را انجام میدهید اما این بار در این راه تنها نیستید.
با سرمایهگذاری بسیار کوچک میتوانید سازمان خود را آموزش داده و یک سیستم مدیریت کیفیت در سازمان ایجاد نمایید و از این طریق هفتهها زمان و خستگی ناشی از آن را حفظ کنید.
اگر شما با کمبود نیروی انسانی مواجه بوده و دارای بودجه کافی هستید این راه کارا ترین راه موجود است.
اما این مورد را در نظر بگیرید که این راه پر هزینهتر از دو روش قبلی است.
در نهایت شما برای انتقال دانش به مشاور هزینه پرداخت میکنید تا آنان با جمعبندی کلی یک سیستم مدیریت کیفیت را در سازمانتان ایجاد کنند.
دریافت گواهینامه ایزو 9001 بسیار به عواملی نظیر اندازه سازمان و میزان پیچیدگی و میزان المانهایی که از قبل در خصوص سیستم مدیریت کیفیت در سازمانتان دارید بستگی دارد.
ممیزی صدور گواهینامه توسط یک شرکت صدور گواهینامه (CB) انجام میشود و هزینه آن به میزان بزرگی سازمان و پیچیدگی آن بستگی دارد.
این هزینه شامل میزان نفر – روزی است که برای ممیزی سازمان شما مورد نیاز است. گاهی اوقات در صورت محلی نبودن سازمان صدور گواهینامه هزینه سفر ممیزین نیز به سایر هزینهها اضافه خواهد شد. همچنین هزینه ثبت و اعتبار نیز دریافت خواهد شد. برای مطمئن شدن از هزینه این بخش میتوانید مستقیم با این شرکت ها تماس گرفته یا به صورت تخمینی هزینه های زیر را در نظر بگیرید:
o هزینه ممیزین
o هزینه سفر و اقامت ممیز
o هزینه ثبت و درخواست گواهینامه
o انجام پیش ممیزی (اختیاری)
o ممیزی صدور گواهینامه (سال اول)
o ممیزی مراقبتی (سال دوم و سوم)
o ارزیابی مجدد (اختیاری)
زمانی که کارکنان باید برای ایجاد و استقرار سیستم صرف کنند را شامل می شود. این زمان برای 8 گام زیر مورد نیاز است:
. یادگیری ایزو 9001
. ارزیابی اولیه
. برنامه ریزی پروژه
. آموزش کارکنان
. مستند سازی سیستم مدیریت کیفیت
. نظامنامه کیفیت
. روشها/ دستورالعمل ها/ فلوچارت
. فرمها/ سوابق
. استقرار سیستم مدیریت کیفیت
. ممیزی سیستم QMS
. دریافت گواهینامه
. انجام ممیزی با ممیز شخص ثالث
این مورد شامل حقالزحمه مشاور یا ابزارهایی است که خریداری میکنید تا به شما در انجام پروژه کمک کنند.