اهمیت مدیریت پروژه

چرا مدیریت پروژه اهمیت دارد؟

حقیقت این است که پیش بردن پروژه‌ها بدون مدیریت پروژه از لحاظ اقتصادی اشتباه است.

اغلب مدیریت پروژه به عنوان بار غیرضروری بر بودجه تلقی می‌شود و بی‌شک می‌تواند به اندازه 20% بودجه‌ی کل را به خود اختصاص دهد.

ولی آیا شما می‌توانید از پس هزینه‌های نداشتن مدیریت پروژه برآیید؟

بدون آن، چه چیزی تیم و کارفرما را در کنار هم نگه می‌دارد؟

و بدون آن، چه کسی در فراز و نشیب‌ها، درگیری‌ها و نابسامانی‌های پروژه هدایت را به عهده می‌گیرد؟

چرا مدیریت پروژه مهم است؟

1. هم‌ترازی استراتژیک

مدیریت پروژه مهم است چون تضمین می‌کند آنچه تحویل داده می‌شود، درست است و ارزش واقعی را در مقابل فرصت کسب‌وکار ارائه می‌دهد.

هر کارفرما اهداف استراتژیکی دارد و پروژه‌هایی که ما برای آن‌ها انجام می‌دهیم، باعث پیشبرد اهداف آن‌ها می‌شود.

مدیریت پروژه مهم است چون تضمین می‌کند که در معماری پروژه‌ها دقت و سخت‌گیری وجود دارد که آن‌ها به خوبی در چارچوب وسیع‌تر چارچوب‌های استراتژیک مشتری ما قرار می‌گیرند.

مدیریت پروژه‌ی خوب تضمین می‌کند که اهداف پروژه با اهداف استراتژیک کسب‌وکار تطابق دارد.

در شناسایی یک مورد تجاری خوب و روشمند بودن در مورد محاسبه ROI، مدیریت پروژه مهم است

زیرا می‌تواند به تضمین این که کار به درستی انجام می‌شود، کمک کند و این موجب ارائه ارزش واقعی می‌شود.

2. رهبری

مدیریت پروژه مهم است چون موجب هدایت و جهت‌گیری پروژه می‌شود.

بدون مدیریت پروژه، یک تیم مانند کشتی بدون سکان است؛ حرکت می‌کند ولی بدون جهت، کنترل و هدف.

رهبری تیم را قادر می‌سازد تا به بهترین نحو کار خود را انجام دهد.

مدیریت پروژه رهبری و چشم‌انداز، انگیزه، رفع موانع، مربیگری و الهام بخشیدن به تیم برای انجام کارها به بهترین نحو فراهم می‌آورد.

با داشتن مدیر پروژه هیچ مشکلی در مورد اینکه چه کسی مسئول انجام چه کاری در پروژه است، وجود ندارد.

مدیران پروژه روند را اجرا می‌کنند و بر همه افراد تیم نظارت دارند چون نهایتاً مسئولیت موفقیت یا شکست پروژه با آن‌هاست.

3. تمرکز و اهداف واضح

مدیریت پروژه مهم است چون یک برنامه‌ی مناسب برای اجرای اهداف استراتژیک وجود دارد.

جایی که مدیریت پروژه به افراد تیم واگذار شده باشد تا خود آن‌ها را انجام دهند، می‌بینید که تیم‌ها بدون داشتن خلاصه گزارش مناسب کار می‌کنند، پروژه‌ها فاقد تمرکز هستند و می‌توانند اهداف مبهمی داشته باشند.

4. برنامه‌ریزی پروژه واقع‌بینانه

مدیریت پروژه مهم است چون انتظارات مطلوب تعیین شده پیرامون موعد تحویل و مقدار چیزی که قرار است تحویل داده شود را تضمین می‌کند.

بدون مدیریت پروژه صحیح، تخمین بودجه جدول زمانی تحویل پروژه می‌تواند بیش از حد بلندپروازانه یا فاقد بینش تخمین مشابه از پروژه‌های مشابه باشد.

در نهایت این بدان معنی است که بدون مدیریت پروژه خوب، پروژه‌ها دیر تحویل داده می‌شوند یا بیش از حد بودجه مصرف می‌کنند.

5. کنترل کیفیت

مدیریت پروژه مهم است چون کیفیت چیزی که تحویل داده می‌شود را تضمین می‌کند.

معمولاً پروژه‌ها برای به انجام رسیدن، تحت فشار زیادی هستند.

بدون یک مدیر پروژه اختصاصی، وظایف ناچیز انگاشته می‌شوند، برنامه‌ها فشرده‌تر می‌شوند و فرآیندها با عجله بیشتری انجام می‌شوند.

نتیجه یک خروجی بی‌کیفیت است.

مدیریت پروژه اختصاصی نه تنها تضمین می‌کند که یک پروژه از زمان و منابع لازم برای تحویل برخوردار باشد، بلکه کیفیت خروجی را نیز در هر مرحله آزمایش می‌کند.