مدیریت زمان

«مدیریت زمان» روشی است که از طریق آن از وقت خود برای به حداکثر رساندن بهره‌وری در رسیدن به اهداف بلند مدت استفاده می‌کنیم.

همه ما می خواهیم از 24 ساعت زمانی که هر روز داریم، بیشترین استفاده را ببریم.

با این حال، در همین زمان برخی افراد به بهره وری و موفقیت بیشتری دست می‌یابند! شما نیز می‌توانید با استفاده از مفهوم قدرتمند مدیریت زمان، به موفقیت مطلوب خود دست یابید.

با توصیه‌های زیر می‌توانید در برنامه‌ریزی، اجرا و مدیریت اهداف خود موفق شوید.

1. ممیزی زمان ایجاد کنید.

تمام کارهایی را که طی یک هفته انجام می‌دهید را یادداشت کنید. با این داده‌ها به راحتی می‌توانید بهبود پیدا کنید. به عنوان مثال، ممکن است زمان زیادی را در جلسات بدون خروجی و یا پرداختن به کارهای کم اولویت سپری کنید. این ما را به نکته بعدی می‌رساند.

2. قبل از جلسات، نتایج دلخواه خود را تعیین کنید.

قبل از شروع جلسات، هدف مشخصی در ذهن داشته باشید.

3. برای کارها محدودیت زمانی در نظر بگیرید.

نگاه دیگری به محدودیت‌های زمانی خود بیندازید و کارهایی را شناسایی کنید که بیش از حد طول می‌کشند.

با تعیین محدودیت زمانی برای این موارد، بیشتر تمرکز خواهید کرد و کارآمدتر خواهید بود.

4. آخر هفته برای هفته‌ی پیش رو برنامه‌ریزی کنید.

شروع کار با یک برنامه برای هفته به شما کمک می‌کند تا روی اولویت‌ها تمرکز کنید.

5. برنامه روزانه داشته باشید.

از 30 دقیقه اول روز خود برای ایجاد یک لیست کارهای روزانه متناسب با برنامه هفتگی خود استفاده کنید.

6. مهم‌ترین کار خود را اولین کار قرار دهید.

اکثر ما ساعات اول کار خود را بهره‌ورتر می‌دانیم – مطمئن شوید که از آن به نحو احسن استفاده می‌کنید!

7. درگیر جزئیات نشوید!

بر اولویت‌های خود تمرکز کنید، نه جزئیات دقیق کارها. به مهمترین کارهای موجود در لیست برنامه‌ی خود بپردازید و خود را درگیر جزئیات کوچک نکنید.

8. برای استراحت بین کارها زمانبندی داشته باشید.

مغز انسان تنها می‌تواند به اندازه 90 دقیقه تمرکز کند. بنابراین بعد از هر 90 دقیقه، یک وقفه را ایجاد کنید تا از کاستن بهره‌وری شما جلوگیری شود.