گواهینامه ایزو دریافت کرده‌اید، اما بعد از آن؟

گواهینامه ایزو دریافت کرده‌اید، اما بعد از آن؟

سازمان شما ممیزی داخلی را به پایان رسانده است و این خبر مهم دریافت گواهینامه را به استحضار مشترین وفادار خود رسانیده‌اید.

اما اکنون چه خواهد شد؟

گفته می‌شود که آموزش و یادگیری واقعی بعد از دریافت گواهینامه برای شرکت آغاز می‌شود.

تنها کاری که سازمان‌ها باید انجام دهند این است که تمامی مزایای سیستم که در طول دوره دریافت گواهینامه کسب شده‌است به کار گرفته شود. در واقع اضطراب و نگرانی قبل از هر ممیزی مراقبتی برای شرکت‌های دارای گواهینامه یک مسأله رایج است که بعد از آن دوباره همه چیز به حالت اول باز می‌گردد.

اما بر اساس مطالعات انجام شده نتیجه‌گیری شده است که

استفاده از تمامی مزایای ایزو منجر به افزایش کارایی، سود و مشارکت بیشتر کارکنان خواهد شد.

در حقیقت شما احتیاج دارید کسب‌وکار خود را بر اساس 8 قانون مدیریت کیفیت که استاندارد ایزو بر آن اساس پایه‌گذاری شده‌است، شکل دهید.

سری استاندارد های ایزو از اعماق افکار و مشاوره با تعداد زیادی از ذینفعان نشات گرفته اند.

گفته می‌شود علاوه بر این که این استانداردها اعتماد و اطمینان را در تأمین‌کنندگان سازمان به همراه دارند،

موجب افزایش عملکرد سازمان در بالاترین سطح خود نیز می‌گردند.

در حقیقت بسیاری از شرکت‌ها گواهینامه ایزو را بدون فشارها و عوامل خارجی و با توجه به مزایای این سیستم انتخاب می‌کنند.

در ابتدا این نکته حائز اهمیت است که وضعیت جدید سازمان بعد از دریافت گواهینامه به خوبی تبلیغ شود.

بعضی از مزایای کلیدی که با دریافت گواهینامه نمود پیدا می‌کند موجب بهبود و  شهرت سازمان خواهد شد.

این مزایا ارتباط مستقیم با تعداد افرادی که از وضعیت جدید آگاه هستند دارد.

هنگامی که ممیزی اولیه و ابتدایی به پایان رسید، شما همچنان به نگهداری فرایندها ادامه دهید تا همگی به درستی و در مکان مناسب انجام شوند.

حتی اگر به نظر برسد که این کار زمان‌گیر است،در آینده موجب اثربخشی و کارایی کسب‌وکار خواهد شد.

به علاوه انجام ممیزی‌های داخلی یکی از مهم‌ترین مسائل که بعد از دریافت گواهینامه محسوب می‌شود.

مطالعات نشان می‌دهد سازمان‌هایی که ممیزی داخلی را به موقع و به صورت منظم انجام می‌دهند،

نسبت به سایر سازمان‌ها از مزایای بیشتری بهره‌مند خواهند شد.

به داشتن ایزو در سازمان خود افتخار کرده و مطمئن باشید که تمام سازمان از اهمیت این گواهینامه آگاه باشند.

داشتن گواهینامه بدون وجود سیستم مدیریتی از لحاظ تئوریکی غیر ممکن است.

همچنین در صورتی که کارکنان از دلایل این گواهینامه و مزایای آن با خبر نباشند استفاده از مزایای استانداردها دور از دسترس است.

دلیل دیگر برای به‌روز نگه داشتن استاندارد می‌تواند این باشد که گواهینامه ایزو را از دست بدهید و این ممکن است بعد از یک ممیزی مراقبتی اتفاق بیفتد.

بعد از انجام هر ممیزی شرکت این فرصت را دارد تا عدم انطباق‌ها را اصلاح کند.

در هر صورت اگر نتوان شاخص‌های اندازه‌گیری مناب تعریف و پیاده‌سازی کرد.

ممکن است گواهینامه باطل شود.

بنابراین بهترین راه برای جلوگیری از کارهای اضافه و و نگرانی‌های کاذب بهتر است تا در طول زمان همواره مطابق استاندارد ایزو عمل شود.

عملکرد مطابق استاندارد ایزو به صورت مستمر سازمان را از مزایای آن سالانه بهره‌مند خواهد کرد.
www.british-assessment.co.uk