این یک سوال رایج برای تمامی متقاضیان دریافت گواهینامه است.
نظرات متفاوتی درباره زمان پیادهسازی استاندارد ایزو وجود دارد. در واقع استاندارد ابزاری برای پیشرفت محسوب میشود و تنها یک مدرک برای جلب نظر مشتریان نیست. هنگامی که شما یک سیستم مدیریت کیفیت، محیط زیست، ایمنی و بهداشت حرفهای را کنار هم قرار میدهید، نتایج آن میتواند مواردی نظیر کاهش ضایعات وخطاها، بهبود سازمانی، کارایی، صرفه جویی در هزینهها و رضایتمندی مشتریان باشد.
عوامل تأثیر گذار یکی از مهمترین عوامل در دریافت سریع گواهینامه، انگیزه است.
سایر فاکتورهای تأثیرگذار شامل اندازه سازمان و وضعیت مستندات سازمان است.
کسب و کاری که بهطور صحیح راهاندازی شدهاست، فرایندهای شفاف و به روز دارد و نیروی کار آن دقیقا میدانند که چه کاری را باید انجام دهند.
از این رو سریع به دریافت گواهینامه نایل میگردند.
اما سازمانی که به طور دائم اشتباهات هزینهبر را تکرار میکند، بازخور مشتریانش را دریافت نمیکند و اعضای آن مسئولیتهای شفاف و واضحی ندارند.
این سازمانها کار سخت و زمانبری برای پیادهسازی استانداردهای ایزو در پیش دارند.
منابع نیز یکی دیگر از مهمترین مسائل در زمان اخذ گواهینامه است.
تعداد زیادی از سازمانهای کوچک نیستند که دارای بخش مشخص مدیریت کیفیت هستند، اکثر آنها سعی دارند تا آن را به سایر وظایف موجود اضافه کنند. گفته میشود زمانی که افراد و تیم سازمانی میتوانند در اختیار فرایند استقرار ایزو قرار دهند یکی دیگر از عاملهای موردنیاز و تأثیرگذار محسوب میشود.
بسیاری از شرکتهای صدور گواهینامه به این پرسش پاسخهای متفاوتی میدهند.
با توجه به در نظر گرفتن شرایط مؤثر بر روند این فرایندها عموماً مدت زمان 4 ماه برای شرکتهای کوچک و متوسط تخمین زده میشود.
در بعضی دیگر از نظریات برای سازمانهای بزرگ زمانی برابر 6 الی 12 ماه زمان در نظر گرفته میشود.
گفته میشود در صورت استفاده از متخصصین و مشاوران این مدت زمان قابل تقلیل است.
www.british-assessment.co.uk