روش های کاهش هزینه

بهترین روش كاهش هزینه ها در یك سازمان توجه به گزارش های امور مالی است كه تمامی سرفصل های هزینه ای سازمان را تعیین و محاسبه كرده است. اما از این نكته كه بگذریم نكات زیر نیز قابل توجه است. شماره گذاری انجام شده به سبب اهمیت این موارد نیست:

1.  تعدیل نیروی انسانی با در نظر گرفتن تغییرات راهبردی سازمان
2. سازماندهی مشاغل سازمانی
3. تعطیلات فصلی
4. كاهش روزهای كاری در هفته
5. كاهش پاداش مدیران
6. پرداخت حق الزحمه مبتی بر عملكرد بجای حقوق ثابت ماهانه
7. كاهش در افزایش حقوق ها و هماهنگ كردن آن با برنامه های راهبردی شركت
8. رشد آهسته تر نیروی انسانی نسبت به درآمد سازمان
9. افزایش مهارت كاركنان و چند مهارتی كردن آنها
10. كوتاه كردن مدت آزمایش محصولات
11. تبدیل نیروهای تمام وقت به پاره وقت
12. برون سپاری فعالیت ها از جمله كارهای واگذار شده به نیروی انسانی متخصص
13. استفاده گسترده از فناوری اطلاعات و دوركاری
14. كاهش سوخت شدن مطالبات سازمان از اشخاص حقیقی و حقوقی برون سازمانی
15. كاهش ضایعات، اشتباه ها و دوباره كاری ها
16. افزایش كیفیت محصولات و خدمات
17. استفاده مشترك از تجهیزات و تسهیلات سازمان
18. توجه بیشتر به برنامه ریزی قبل از اجرای فعالیت ها
19. مدیریت انرژی
20. تسهیم هزینه های رفاهی و درمانی با كاركنان
21. توسعه سیستم های مدیریتی تامین كنندگان
22. از بین بردن فعالیت ها و منابع بدون ارزش افزوده
23. كاهش جلسات، ماموریت ها و سفرهای سازمانی
24. كاهش حجم گزارش ها و كاغذبازی اداری
25. مدیریت استخدام و بكارگیری نیروی انسانی
26. كاهش هزینه های سربار
27. جابجا نكردن نیروی انسانی بین قسمت های مختلف سازمان
28. كنترل دقیق بودجه عملیاتی
29. خرید به موقع و كم و كاهش حجم انبارها
30. تعطیل كردن یك بخش یا واحد سازمانی
31. افزایش انعطاف در محصولات و خدمات و همچنین بكارگیری نیروی انسانی
32. كاهش رفت و آمدهای درون سازمانی كاركنان
33. توزیع مناسب اطلاعات در سازمان و بهبود ارتباطات
34. افزایش سرعت تولید
35. اجاره كردن حداكثری دارایی ها
36. بهبود فناوری ها و استفاده از فناوری های نوین
37. مدیریت چرخه تامین
38. همسو كردن فعالیت ها با اهداف
39. ماتریسی كردن هرچه بیشتر ساختار سازمانی
40. افزایش یادگیری سازمانی و مدیریت دانش

حسین صادق فر – برگرفته از كتاب راهنمای جامع كاهش هزینه ها از انتشارات دانشیار